Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог обычной подписи, только более защищенный, чтобы мошенники не могли ее подделать. Это цифровой файл, который создается на компьютере с помощью средств криптографической защиты информации. Когда нужно подписать документ, специальная программа обрабатывает информацию, преобразует ее в строку символов и отправляет получателю. Вместе с электронной подписью всегда прикладывается сертификат ключа — это инструмент, который помогает получателю расшифровать данные и посмотреть документ.

Электронная подпись подтверждает личность человека или организации и позволяет законно совершать электронные операции. Например, оформлять ипотеку.

Для разных задач используются разные виды электронных подписей. Они отличаются по степени защиты и сфере применения:

простая электронная подпись подтверждает личность человека. Она не защищается сложными криптографическими знаками и представляет собой набор букв и символов, которые помогают пользователю получить доступ к какому-то объекту. Это может быть логин и пароль для доступа в почту, личный кабинет налоговой, смс-пароль в банке или даже адрес отправителя электронной почты.

усиленная неквалифицированная подпись нужна, чтобы подписывать бумаги в документообороте с контрагентами, отправлять налоговую декларацию, сдавать бухгалтерскую отчетность, а еще видеть, вносились ли изменения в документ после подписи. Например, участники сделки подписали договор неквалифицированной подписью, а потом на одной стороне кто-то поменял дату подписи. Это изменение отобразится в файле.

усиленная квалифицированная подпись — самая сложная и надежная из подписей, заменяет собственноручную с печатью. Она необходима, чтобы участвовать в торгах и сделках, получать больше доступа к государственным сервисам. Документ с усиленной квалифицированной подписью равносилен бумажному оригиналу.

В отличие от обычной подписи увидеть, как выглядит усиленная электронная, не получится. Это набор информации, которая зашифрована в файле, то есть скопировать электронную подпись или набить руку и написать ее не выйдет. А значит, и риск подделки снижается.

Зато у усиленной ЭЦП есть физический носитель — флешка, на которой хранится уникальный криптографический набор символов для идентификации человека.

Еще одно отличие усиленной электронной подписи — срок действия. Обычная подпись может служить годами, пока человек не решит поменять паспорт, а вместе с ним и подпись. А электронная, вернее сертификат ключа к ней, действует, как правило, 12 месяцев. После этого нужно получать новый.

Электронная подпись нужна физическим и юридическим лицам. Это инструмент, который помогает подписывать документы не в бумажном варианте, а в электронном. И делиться ими на расстоянии.

Например, выпускница школы живет во Владивостоке и хочет подать документы в СПбГУ и МГУ. Для этого ей нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги».

Чтобы это сделать, она может обратиться в МФЦ, использовать интернет-банк или усиленную цифровую подпись.

Если для подачи документов в университет есть альтернативные варианты, то для некоторых операций ЭЦП необходима, например для участия в торгах и тендерах. Вот для каких целей можно использовать электронную подпись:

подать документы в вуз;

поучаствовать в торгах;

провести операцию с недвижимостью —

зарегистрировать право собственности в Росреестре или оформить ипотеку в банке;

сдать электронную отчетность, например декларацию 3-НДФЛ, в налоговую;

подтвердить сделки с контрагентами;

обменяться электронными документами с работодателем;

воспользоваться всем набором услуг портала «Госуслуги».

Главная задача электронной подписи — подтверждать личность человека или компании при совершении электронных операций. Ее применяют при внутреннем или внешнем документообороте, в сделках, чтобы они считались действительными.

До того как сделать электронную подпись, надо определиться, какая нужна. Обычную электронную подпись можно создать, если зарегистрироваться на определенном ресурсе и придумать логин и пароль. При входе эта подпись будет подтверждать, что сайтом или сервисом пользуется конкретный человек.

Если у пользователя есть аккаунт на Госуслугах, он автоматически получает простую электронную подпись. Ее хватит, чтобы пользоваться основными государственными услугами, оформлять несложные операции вроде записи ребенка в детский сад.

Чтобы получить усиленную ЭЦП, понадобится удостоверяющий центр, МФЦ или налоговая. В налоговой могут выдать усиленную неквалифицированную подпись, но в таком случае пользоваться ей можно только на сайте налоговой. Например, чтобы подавать в электронном виде декларацию о доходах или заявление на налоговый вычет.

Чтобы получить неквалифицированную подпись в налоговой, понадобится перейти в личный кабинет налогоплательщика. Там нужно зайти в раздел настроек и оформить заявление на ЭЦП.

Если неквалифицированная ЭЦП нужна для других сервисов, ее надо получать в удостоверяющем центре.

Удостоверяющий центр (УЦ) — это коммерческая или государственная организация, которая выдает и продлевает квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи. Неквалифицированные ЭЦП можно оформить в любом удостоверяющем центре. А усиленные по закону разрешено получать только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры. Выбрать такой можно на портале министерства.

Многие УЦ работают на коммерческой основе, так что стоимость оформления ЭЦП в разных местах может отличаться. Поэтому при подборе важно изучить условия, сроки и тарифы, которые предлагают компании.

Получить усиленную электронную подпись можно лично и онлайн. Чтобы сделать это удаленно, понадобятся: подтвержденный аккаунт на Госуслугах, специальное приложение «Госключ», подтверждение по биометрии и загранпаспорт нового поколения с биометрическими данными. Подробную инструкцию по получению и ссылки на скачивание Госключа можно получить на сайте налоговой.

Чтобы заказать электронную подпись офлайн, надо:

выбрать подходящий удостоверяющий центр;

собрать документы (ИНН, СНИЛС, паспорт для физлиц; выписка из ЕГРЮЛ и копия устава для юрлиц, а индивидуальным предпринимателям понадобится взять паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС);

оформить заявление;

прийти в удостоверяющий центр за электронной подписью, чтобы сотрудники проверили документы и лично передали сертификат и ключи на цифровом носителе.

Необязательно ходить в УЦ. Некоторые удостоверяющие центры предлагают за доплату привезти электронную подпись на дом. Для физических лиц оформление ЭЦП в удостоверяющем центре платное. Бесплатно получить квалифицированную электронную подпись могут индивидуальные предприниматели, нотариусы и юридические лица в налоговой.