Кто такой менеджер по обзвону клиентов: роль и функции в бизнесе
Чтобы привлекать новых клиентов, компании используют разные каналы продаж: предлагают записаться на массаж, взять кредит, попробовать новые роллы и купить домой робот-пылесос. Для этих целей они запускают контекстную рекламу и таргет, ведут соцсети, проводят рассылки, вешают на трассе баннер и обзванивают клиентов.

Обзвон отлично помогает привлекать покупателей, так как по телефону люди записываются на услуги, оформляют подписки и доставку еды. Но эффективность звонков зависит от специалиста, который общается с потенциальными клиентами. В статье рассказываем, кто такой менеджер по обзвону, чем он занимается и как помогает бизнесу продавать.
По какому номеру
мы можем назначить встречу?
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Основные обязанности менеджера по обзвону
Менеджер по обзвону клиентов — это специалист, который от лица компании работает со звонками и пытается наладить контакт с клиентами. Поток звонков может быть входящим и исходящим. Входящий — это когда клиент сам звонит в компанию и хочет от нее что-то получить, исходящий — когда компания обзванивает клиентов, чтобы им что-то предложить.

Менеджер по обзвону занимается исходящими звонками. Как правило, его главные задачи — привлекать новых клиентов и продавать им продукт компании. Вот какие обязанности он выполняет:
ищет контакты потенциальных клиентов, которым можно звонить;

прозванивает людей по готовой базе, чтобы предложить продукт компании;

работает с црм-системой;

продвигает клиентов по воронке продаж;

назначает встречи и созвоны с клиентами;

консультирует покупателей по продукту;

сообщает об акциях и новинках;

напоминает о компании клиентам, которые давно ничего не покупали.
Скриншот вакансии с обязанностями менеджера по обзвону клиентов
Во всех вакансиях менеджера по обзвону на Хедхантере требуется совершать звонки и рассказывать людям о компании.
Источник: Хедхантер
По сути, менеджер по обзвону — это специалист отдела продаж, или sales-менеджер, с более узким набором функций. Поэтому на Хедхантере часто менеджера по обзвону не выделяют в отдельную вакансию, а указывают его задачи в качестве обязанностей сейлза.
Скриншот с количеством вакансий на позицию менеджера по обзвону клиентов
26 сентября вакансию менеджера по обзвону клиентов в точном соответствии искали 67 компаний, а продажника с функциями менеджера по обзвону — 1264 на всю Россию.
Источник: Хедхантер
Специалист по обзвону постоянно поддерживает контакт с потенциальными и действующими клиентами компании. Ему важно зацепить покупателя при первом звонке, удержать его внимание, донести информацию о компании и отработать возражения. С людьми, которые уже покупали товар бренда, менеджеру нужно не терять связь, чтобы напоминать о компании и стимулировать людей к повторным покупкам.
Роль менеджера по обзвону в работе компании
Так как менеджер по обзвону — это человек, который первым налаживает контакт с клиентом и старается продвинуть его по воронке продаж, он играет ключевую роль в бизнесе компании. От грамотных действий менеджера зависит, захочет клиент продолжить контакт с брендом и купить у него или нет.

В зависимости от степени теплоты клиента у любой компании есть три направления работы: холодные, теплые и горячие продажи. Как правило, менеджер по обзвону занимается холодным и теплым трафиком.

Холодные клиенты — это люди, которые ничего не знают о компании. Их надо познакомить с продуктом, объяснить его преимущества и при этом не вызвать негативную реакцию. Менеджер по обзвону в этом случае аккуратно входит в диалог, чтобы человек не бросил трубку, рассказывает о компании и договаривается о следующем этапе коммуникации. Еще иногда менеджер сам ищет базу для обзвона.

С теплым трафиком проще: эти люди уже знакомы с компанией, но выбирают между разными предложениями и сомневаются, нужен ли им продукт. Обычно генерацией теплых клиентов, с которыми можно работать, занимается отдел маркетинга и рекламы. Он запускает рекламные акции, лид-магниты на сайте, чтобы привлечь людей.

А менеджер по обзвону подхватывает эти контакты, выходит на связь с людьми и ведет их к покупке. В этой ситуации важно правильно отработать возражения, выгодно выделить компанию на фоне конкурентов и подтолкнуть клиента к сделке.

Для этого менеджер может обзванивать пользователей и предлагать им скидку, бонус или рассказывать об ограниченном предложении, то есть делать всё, чтобы зацепить покупателя и убедить его в необходимости купить продукт.
Какие компетенции должны быть у менеджера по обзвону
Специалист по обзвону сильно влияет на уровень продаж компании, так как именно от его действий зависит желание клиента продолжить общение. Поэтому во всех вакансиях от менеджера по обзвону требуются:
грамотная речь и хорошая дикция. Если специалист говорит тихо, глотает звуки и ругается, это может оттолкнуть клиента;

стрессоустойчивость. Во время холодных звонков менеджера могут обзывать и посылать куда подальше. Чтобы каждый день выдерживать поток негатива, потребуются крепкие нервы;

находчивость и упорство. Чтобы не растеряться, когда человек вместо имени представляется Наполеоном или жалуется на высокую цену продукта, нужно легко и быстро импровизировать, отрабатывать возражения и доводить диалог до конца;

уверенность и коммуникабельность. Так как менеджер по обзвону постоянно общается с людьми, процесс коммуникации должен быть простым для него и доставлять удовольствие;

внимательность и эмпатичность. Хороший менеджер внимателен к деталям и искренне заинтересован в клиенте. Это помогает выстроить доверительную связь с собеседником и добиться результата.

Главный инструмент менеджера по звонкам — это его речь. То, как он говорит, с какой интонацией, что произносит и как с помощью разговора доводит клиента до нужного результата, влияет на продуктивность обзвона. Кроме мягких навыков, специалисту понадобятся знание црм-системы, знакомство с техниками продаж, умение работать с IP-телефонией. Но главным всё равно остается умение общаться с людьми.
Скриншот с перечнем требований к менеджеру по обзвону клиентов
Основные требования к специалисту по обзвону во всех вакансиях — навыки продаж и грамотная речь.
Источник: Хедхантер
Менеджер по обзвону клиентов — ответственная и сложная работа. Специалисту часто надо совершать по сто — сто пятьдесят звонков в день, и не всегда ему отвечают вежливо и радостно. Часто вакансия менеджера удаленная, а зарплата во многом зависит от выполнения плана. На Хедхантере работодатели предлагают оплату от двадцати до ста тысяч рублей в зависимости от навыков соискателя.

Ещё больше статей

инструменты
продажи
сотрудники
IP-телефония: что это такое и как работает
Ценностное предложение (value proposition)
Продакт-менеджер: чем занимается и зачем нужен компании

Остались вопросы?
Свяжитесь с экспертом

Эксперт Tomoru по запуску роботов изучит вашу задачу и предложит решение
Полина Бережных
Эксперт Tomoru